Mietverträge für Lagerflächen werden meist auf bestimmte Zeit geschlossen (3 oder 5 Jahre). Am Ende der Vertragslaufzeit steht der Mieter vor dem Dilemma, ob er den Vertrag am aktuellen Standort verlängern oder einen neuen Standort suchen soll. Ein wichtiger Faktor bei Neuverhandlungen ist die Tatsache, dass sich die Situation auf dem Lagermarkt im Laufe der Jahre verändert hat. Dies kann dem aktuellen Mieter Spielraum für Vertragsneuverhandlungen geben.
Die Neuverhandlung des Mietvertrags sollte so umfassend vorbereitet werden wie der Abschluss des ursprünglichen Vertrags. Am besten beginnt man die Neuverhandlung des Vertrags rechtzeitig, um die wirtschaftlich günstigsten Bedingungen des neuen Vertrags festzulegen oder Zeit zu haben, das Lager zu verlegen, falls eine Neuverhandlung nicht vorteilhaft oder möglich ist.
<b>Die Übertragung des Neuverhandlungsprozesses an einen erfahrenen Partner ist nicht nur eine Zeitersparnis, sondern vor allem die Möglichkeit, die günstigsten finanziellen Bedingungen auszuhandeln.</b>
Identifizierung und Verständnis der Kundenbedürfnisse
Im ersten Schritt der Vertragsneuverhandlung prüfen wir, ob das aktuelle Lager den Bedürfnissen des Kunden entspricht. Wir analysieren mit dem Kunden, welche Änderungen in seinem Geschäft eingetreten sind und ob die aktuelle Lagerfläche für eine weitere Vermietung optimal ist, unter Berücksichtigung der Langfristigkeit unterzeichneter Verträge. <br /><b>Im Rahmen der Bedarfsermittlung bieten wir auch die Möglichkeit, mit Unterstützung unseres erfahrenen Partners ein detailliertes Logistik-Audit durchzuführen. Als Ergebnis des Logistik-Audits erhalten wir eine detaillierte Spezifikation des Bedarfs, sowohl aktuell als auch während der Mietdauer.</b>
Erstellung einer "breiten" Liste potenzieller Objekte
Im ersten Schritt unserer Zusammenarbeit konzentrieren wir uns auf die präzise Definition der Kundenbedürfnisse. Gemeinsam klären wir den Bedarf ausgehend von Grundparametern wie Standort, Fläche, Preis, Verfügbarkeitsdatum, durch die Festlegung notwendiger Anpassungen für Produktionsanlagen und die Besprechung technischer Details zu spezialisierten Geschäftsbereichen. Zusammen mit dem Kunden setzen wir Prioritäten für einzelne Parameter. <br /><b>Die Entwicklung einer Liste potenzieller Objekte ist wichtig, um mit der Neuverhandlung der aktuellen Lagerfläche fortzufahren, da sie dem Kunden umfassende Kenntnisse über den sich ändernden Markt und die Verfügbarkeit alternativer Lagerflächen bietet.</b>
Vorbereitung einer Shortlist von Objekten
In dieser Phase verfeinern wir gemeinsam mit dem Kunden die Details der Fläche, Modulgröße, notwendigen Parameter und notwendigen Anpassungen der ausgewählten Objekte. Dann holen wir Angebote von Entwicklern und Vermietern ein. <b>Auf diese Weise erhalten unsere Kunden eine vollständige und detaillierte Aufstellung zusammen mit Finanzkalkulationen und einem klaren Bild der tatsächlichen Kosten der Flächenmiete.</b>
Geschäftsverhandlungen
Eine ordnungsgemäß durchgeführte Analyse und vollständige Überprüfung der Marktchancen ermöglicht es unseren Kunden, die beste Verhandlungsposition aufzubauen. Aufgrund von Unterschieden in Finanzmodellen ist der Vergleich erhaltener Angebote nicht einfach und offensichtlich. <b>Unsere Experten helfen bei der Analyse erhaltener Angebote, indem sie die tatsächlichen Kosten jedes Objekts aufzeigen und alle finanziellen Abhängigkeiten erläutern.</b>
Vertragsunterzeichnung
Mietverträge für Lagereinrichtungen sind komplexe Verträge, oft über 30 Seiten lang, mit komplexer Struktur und strengen Aufzeichnungen. Es ist äußerst wichtig, dass die Analyse des Mietvertrags einer Kanzlei mit Kenntnissen und Erfahrung im Bereich Mietverträge für Lager oder ähnliche Flächen anvertraut wird. <b>MAXON Nieruchomości bietet seinen Kunden die Unterstützung einer erfahrenen Anwaltskanzlei, die den Mietvertrag analysiert und bei Verhandlungen über dessen Bestimmungen hilft.</b>
Übergabe und Abnahme des Objekts
Wir helfen bei der Abnahme der gemieteten Lagerfläche und prüfen für unsere Kunden, ob alle Bestimmungen und Vertragsanforderungen in der vorbereiteten Einrichtung berücksichtigt wurden. Bei Unregelmäßigkeiten helfen wir auch bei der Durchsetzung dieser Bestimmungen.
Laufende Unterstützung
<b>Unabhängig vom abgeschlossenen Mietprozess bleiben wir in ständigem Kontakt und stehen unseren Kunden voll zur Verfügung.</b> Während des laufenden Vertrags bieten wir unsere professionelle Beratung und helfen bei allen neuen Bedürfnissen, z.B. bei der Untervermietung nicht genutzter Flächen.<br /> Wenn die Mietdauer verlängert wird oder die Einrichtung geändert werden muss, bieten wir unseren Kunden sofortige Maßnahmen: Unterstützung bei Verhandlungen mit dem Entwickler oder Vermieter und erneute Marktanalyse unter Berücksichtigung des geänderten Bedarfs.